文書管理システムの世界市場調査、規模、予測、動向、2030年

2022〜2035年の世界市場規模、予測、トレンドハイライト

文書管理システム市場規模は2035年末までに422億2,000万米ドルを超えると推定され、予測期間（2023年～2035年）の年平均成長率は約14.9%である。2022年、文書管理システムの業界規模は約71.4億米ドルであった。政府機関や企業の職場でペーパーレス文書の採用が増加していることが、最近の製品需要を後押ししている。ペーパーレス文書管理システムでファイルを電子化すると、占有スペースが大幅に削減されるため、ペーパーレス化の最も大きな利点のひとつとなっている。ペーパーレス文書管理システムは、標準作業手順書、方針、品質ハンドブック、CADファイル、設計変更指示書などの品質文書も簡単に管理できる。

また、市場をリードするプレーヤーが安全かつ強固に存在感を示していることも、市場の成長を加速させている。各プレイヤーは、研究開発や製品投入により注力している。例えば、アドバンスト（ソフトウェア・ソリューション企業）は2022年、Xperate社と協業し、クラウドベースの文書管理を診療・症例管理システムと統合した。

文書管理システム市場：主要インサイト

基準年	2022
予想年	2023-2035
CAGR	~14.9%
基準年の市場規模（2022年）	71億4000万米ドル
予測年市場規模（2035年）	422億2000万米ドル
地域範囲	北米（米国、カナダ）アジア太平洋（中国、インド、日本、韓国、オーストラリア、シンガポール、その他のアジア太平洋地域）ヨーロッパ（英国、ドイツ、フランス、イタリア、スペイン、ロシア、オランダ、その他のヨーロッパ地域）ラテンアメリカ（ブラジル、メキシコ、アルゼンチン、その他のラテンアメリカ地域）中東・アフリカ（イスラエル、GCC、南アフリカ、その他の中東・アフリカ地域）

文書管理システム産業 - 地域別概要

北米市場予測

北米の文書管理システム市場は、144.6億米ドルの最大の市場収益を保持し、予測期間中に14.6％のCAGRで成長すると予測されている。北米の文書管理システム市場は、同地域でクラウドホスト型の文書管理システムの採用が増加していることから、成長が加速している。クラウドベースの文書管理ソフトウェアは、重要な文書の保管や検索にかかる総時間を短縮するのに役立つ。さらに生産性も向上する。米国の企業インフラ全体の約94％で、意思決定者は少なくとも1つのクラウド導入形態を利用している。

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APAC市場統計

アジア太平洋地域の文書管理システム市場は、2023年から2035年にかけて年平均成長率16.0％で成長すると予測されている。同地域の政府は、違法な取引や輸送を防止し、ワークフローを改善し続けるために、文書管理システムの導入を強化している。公共機関が古い情報や記録を安全な方法でアーカイブしながらコンプライアンス要件を維持する必要性が高まっていることも、同地域の市場拡大を促進する要因となっている。例えば、2022年にはインドを拠点とするCybernetik Technologies Pvt. Ltd.が文書管理システムの導入でCloudFrontと提携した。

文書管理システムのセグメント化

オファリング（ソリューション、サービス）

この2つのうち、文書管理システム市場のソリューション分野は、予測期間中に15.1%という最も速いCAGRで成長すると推定されている。この市場を牽引しているのは、組織が従来の物理的な文書ファイリングプロセスを電子的に取り込むことを可能にするソリューションに対するニーズの高まりである。組織のデジタル化が進むにつれて、ソリューションセグメントの需要はさらに高まると予想される。

展開形態（クラウド、オンプレミス、ハイブリッド）

全デプロイメント・タイプのうち、ハイブリッド・セグメントは予測期間中CAGR 14.9％で拡大すると予測される。ハイブリッド・クラウド・プラットフォームによって、企業はプロセスを簡素化しながら、すべての基盤をカバーすることができる。また、請求書発行やサポートサービスも合理化され、オンプレミスとクラウドの両方の導入形態のメリットを提供し、おそらく両方の方法に関連するリスクを相殺することができる。

当社の世界市場の詳細分析には、以下のセグメントが含まれる：

提供	ソリューションサービス º インプリメンテーション・サービス º トレーニングと教育 º サポートとメンテナンス
展開モード	クラウドオンプレミスハイブリッド
組織規模	中小企業大企業
申し込み	BFSI 政府機関教育ヘルスケア企業製造業

文書管理システム部門：成長要因と課題

成長の原動力

企業における業務改善ニーズの高まり - さまざまな組織が文書管理手続きを取り入れ、企業に出入りする文書やデータを把握・管理している。組織は、全従業員が文書管理システムの最新バージョンにアクセスできるようにしたいと考えており、これによってユーザーは、リモートで作業しているかオフィスで作業しているかにかかわらず、わずらわしい作業やメールのやり取りをすることなく仕事ができるようになる。
ビッグデータ管理とアナリティクスの採用拡大 - 世界のデータ量は急速に拡大している。2020年には64.2ゼタバイトのデータが生成され、これは2015年の314倍に相当する。このアウトプットの大部分は「データ放出」であり、携帯電話、クレジットカード、ソーシャルネットワークのようなデジタルサービスや製品との日々のやり取りから受動的に収集された情報である。ビッグデータ管理やデータ管理・分析用ツールの導入が増加していることが、文書管理システム市場の成長を高めている。
クラウド・コンピューティングとSaaSの導入拡大-文書管理システムにおけるクラウド・コンピューティングとソフトウェアの導入のために、企業はさまざまな戦略を採用している。例えば、2021年、OpenText WorldでのCloud Editions (CE) 21.4発表の一環として、OpenText CorporationはOpenText Content Cloudのこれまでで最も詳細なアップデートを発表した。OpenText Core Contentは、包括的なSaaS型コンテンツサービスプラットフォームです。このプラットフォームはさらに、SalesforceやMicrosoft 365との深い統合が期待されている。これが今回のリリースのハイライトだ。OpenText Content Cloudは、企業全体のデータを、それを必要とする個人やシステムに結び付けます。

課題

文書管理システムと社内アプリケーションの統合には高額なコストがかかる - 最も一般的な文書管理システムの平均価格は、利用者の数、必要な機能、インストール費用、システムのタイプ（クラウドベース、オンプレミス、ハイブリッド）によって大きく異なります。ソフトウェア自体の価格に加え、システムの維持費やインストール費用も考慮する必要があります。ソフトウェアの初期費用は安くても、考慮すべき追加費用が発生することはよくある。このような価格的な障壁の数々が、市場の拡大鈍化の一因となっている。
文書管理システムに関連するデータ・プライバシーへの懸念の高まり
技術に関する問題